Catalogmaster

Статья: Конференция: фотограф и фотосъемка на конференцию.

Фотограф на конференцию приходит за изображениями, которые укрепят престиж мероприятия или организации-участника. Чтобы результат получился отличным, рекомендуем использовать наши советы в организации фотосъемки.

Когда снимать

Программа конференции, которая в среднем длится около двух дней, известна заблаговременно. Однако не всегда известно, какие выступления и заседания нужно фотографировать.

Этот вопрос не праздный, поскольку чем значительнее мероприятие, тем больше заседаний проходит одновременно.

Мы рекомендуем в графике конференций отметить те заседания, которые являются приоритетными.

Кого снимать

Фотосъемка на конференцию обычно назначается со времени торжественного открытия, где ждут высокопоставленных лиц. Они едва ли покажутся здесь снова, но именно эти фотографии востребованы у организаторов, которые хотят подчеркнуть статусность мероприятия. Нужно обеспечить фотографу доступ к съемке этих персон.

Если вы делегируете представителей своего института или другой организации на конференцию, мы советуем отметить время их присутствия.

В период кофе-брейка, особенно в первые дни конференций, ваши делегаты могут общаться с журналистами, перекинуться парой слов с научными светилами, лидерами мнений. Естественно желать, чтобы и фотографии этих эпизодов попали в вашу коллекцию. Поэтому желателен прямой контакт делегации с фотографом.

Где снимать

Залы, в которых проводятся конференции, отличаются по характеристикам освещенности, вместимости, удобству проведения фотосъемки.

Вам могут потребоваться сразу несколько кадров с различных заседаний в течение одного дня, где под каждую задачу потребуются уникальные настройки фототехники. Мы рекомендуем оговорить особенности помещений заранее или предоставить фотографу доступ к ним накануне открытия конференции.

Какую стратегию выбрать

Два базовых варианта проведения фотосъемки на конференции стоит обдумать при бюджетировании этой работы.

Минимальное количество фотографий, только ваших сотрудников или же только особо важных лиц — такое планирование выполняет задачу сугубо функциональную.

Максимальное количество фотографий, как на докладах и заседаниях, так и в кулуарах — более дорогостоящий вариант, который вы можете использовать как повод для контакта с другими участниками после конференции. Организаторы конференций, особенно деловых, используют это средство крайне широко.

Какие еще нужны сведения

Если ставится задача снять доклад делегата, фотографу необходимо знать, какое оборудование будет использоваться: слайды на проекторе, монитор или то-то еще.